Apartmanda aidat ve ortak gider takibi nasıl yapılır?

Aidat defterinde beklenen ödeme ile hesaba giren ödeme ayrı izlenir. Böylece bina hesabındaki paranın ne kadarının yaklaşan faturalara ayrıldığı görülebilir.

Ödemeyi doğru döneme işleyin

Banka açıklamasında blok, daire ve ay bilgisinin bulunması kayıtları eşleştirmeyi kolaylaştırır. Geçen aya ait bir ödeme bu ay geldiyse tahsil tarihini ve ait olduğu dönemi ayrı kaydedin.

Bütçe ile gerçekleşen gideri karşılaştırın

Örneğin giriş kapısına beklenmedik bir onarım yapıldıysa tutarı genel bakım gideri içinde kaybetmeyin. Fatura ve servis formunu aynı iş kaydıyla ilişkilendirin. Ay sonundaki farkın nedeni tek satırda okunabilsin.

Ayı kapatırken

Açılış bakiyesine tahsilatları ekleyip ödemeleri çıkarın. Sonucu banka ve varsa kasa kayıtlarıyla karşılaştırın. Henüz ödenmemiş faturaları ayrıca gösterin. Mali yönetim hizmeti