Sitelerde ortak alan bakım planı nasıl hazırlanır?

Bakım planının başlangıç noktası, sitenin ekipman listesidir. Her asansör, garaj kapısı ve hidrofor için bulunduğu yer, servis firması ve son işlem tarihi kaydedilir.

Her ekipmanı yerinde tanımlayın

Aynı firmaya ait iki garaj kapısı varsa kayıtta “otopark kapısı” demek yetmez. Sokak girişi ve bodrum çıkışı gibi ayırt edilebilir bir ad kullanın. Servis belgelerini ilgili kapının kaydına ekleyin.

Takvimi servis kayıtlarından çıkarın

Her ekipmana aynı bakım aralığını vermek yerine kendi bakım sözleşmesini, üreticinin talimatlarını ve önceki servis kayıtlarını kontrol edin. Takvimde hem hedef tarihi hem de randevuyu doğrulayacak kişinin adını gösterin.

Sonraki işi kayda geçirin

Servis işlemi sırasında başka bir parçanın değişimi önerildiyse bakım kaydını kapatırken bu öneriyi ayrı bir iş olarak açın. Teklif bekleniyor mu, sipariş mi verildi, hangi blok etkilenecek? Bu bilgiler sonraki takibin başlangıcıdır. Bakım ve onarım takibi